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イベント・セミナー開催におけるプライバシーポリシー

株式会社アルファネット(以下、「アルファネット」といいます)は、常日頃よりお客様のプライバシー保護に努めております。
このプライバシーに関するポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)は、イベント、コンファレンスまたはセミナー(以下、「本イベント」といいます)の参加登録時(受付カードへの記入、名刺の受け渡しを含む。以下同様とします。)、資料請求時またはアンケート提出時において、アルファネットが収集するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。
本ポリシーは、お客様が本イベントの参加登録時またはアンケート提出時に、記入または入力されるお客様の個人情報に適用されます。お客様は、本イベントへの参加登録、資料請求またはアンケートを提出されることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとみなします。
1.個人情報の取得(収集)および目的
アルファネットと本イベント協賛、協力、出展会社は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

a)本イベントへのお客様の参加を登録する。
b)お客様が登録された情報を電子メール、電話またはFAXで確認する。
c)本イベントに関する確認・連絡・抽選結果の通知・資料を送付する。
d)アルファネットと協賛、協力、出展会社は、製品・サービスに関するアンケートをお客様に実施する。
e)アルファネットと協賛、協力、出展会社の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)に関連する情報(ニュースレターを含む)を、電子メール、郵送または電話または訪問により、お客様にお知らせする。
f)アルファネットと協賛、協力、出展会社のマーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)についての満足度調査をお客様に実施する。
g)アルファネットと協賛、協力、出展会社において、お客様個人を識別できない形式にした上で、統計情報として利用する。
2.個人情報の預託と開示
アルファネットは、お客様の個人情報に関わる特定の業務(例えば、ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、アルファネットおよびそのグループ会社または関連会社の製品・サービス情報の送付など)を他の会社に委託することがあります。その際、アルファネットと当該委託会社は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報を委託します。但し、委託するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。
但し、次のいずれかに該当するときは、お客様の個人情報を開示することがあります。

a)法令に基づき開示しなければならないとき(司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む)。
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難であるとき。
c)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
3.アルファネットの関連会社に対する個人情報の提供
アルファネットは、製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)に関連する情報(ニュースレターを含む)をお客様にお知らせすること、およびマーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)についての満足度調査をお客様に実施することを目的として、お客様の個人情報を、アルファネットのグループ会社または関連会社に提供することがあります。お客様は、本イベントへの参加登録またはアンケートを提出されることによって本ポリシーに同意されることにより、かかる個人情報の提供に予め同意したものとします。
 お客様の個人情報は、お客様の同意なく、先に掲げた目的やその他本ポリシーにおいて明示的に規定されている場合を除き、第三者に提供されることはありません。
4.その他の第三者に対する個人情報の提供
お客様が本ポリシーに同意され、お客様ご自身が、本イベントの参加登録時またはアンケート提出時に、個人情報の提供について同意された場合(具体的には、当該項目のチェック・ボックスへのチェック等)のみ、アルファネットは、グループ会社または関連会社以外の第三者(以下、「第三者企業」といいます。)に対して、お客様の個人情報を提供することがあります。提供する個人情報は、氏名、役職、所属法人名、部署名、連絡先(電話およびFAX番号、電子メールアドレスを含む)とします。
提供された個人情報の第三者企業による利用目的は、当該第三者企業の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)に関連する情報(ニュースレターを含む)をお客様にお知らせすることとなります。また、アルファネットと当該第三者企業は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行ないます。 お客様の同意に基づき、アルファネットが第三者企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者へ提供されたお客様の個人情報は、当該第三者企業での管理となります。アルファネットおよび第三者企業の両者は、両者それぞれの個人情報保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとし、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。
5.個人情報へのアクセス
お客様は、以下の「お問合せ先」に所定の方法でご連絡いただくことにより、お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否を求めることができます。この場合、別途定める方法により、お客様の本人確認をさせていただきます。お客様に対して個人情報を開示させていただく方法は、アルファネットが別途定める方法によるものとします。個人情報の開示手続きは、次のURLをご確認ください。
(http://www.anet.co.jp/company/policy/kaiji.html )
6.個人情報の適正管理
アルファネットは、お客様の個人情報を確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が利用されるようにセキュリティ対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバー上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないように細心の注意を払っています。
7.個人情報提供の任意性
お客様がアルファネットに対して、お客様ご自身の個人情報を提供することは任意となります。但し、イベント開催時等に必要とされる個人情報の提供がない場合、ご希望のセミナー等へご参加できない場合があります。
8.お問合せ先
本ポリシーに関してご質問がある場合や個人情報に関する請求等については、以下までお問い合わせください。また、最新のプライバシーポリシーは次のURLにてご確認いただくことができます。(http://www.anet.co.jp/company/policy/)
お客様相談室室長(取締役)、個人情報保護管理者(執行役員)
所在地:〒112-0004 東京都文京区後楽1-5-3 後楽国際ビルディング
E-mail
FAX:03-5800-4312
※対応時間 月~金曜9:00~12:00、13:00~17:00
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