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情報セキュリティへの取り組み

情報セキュリティ基本方針

情報セキュリティ基本方針

 株式会社アルファネット(以下、「当社」といいます。)は、ビジネスにおける情報技術の有効利用やセキュリティ面からのサポート、サービスを通して、お客様に、より付加価値が高く、より安全なシステム環境をご提供することが最大の存在意義であると考えております。 また当社は、サービス品質向上への取組みを開始し、「Quality First」をモットーに掲げて、"お客様の最高のパートナーを目指して"、ご期待に応えられるように活動を続けて参ります。

情報資産の取扱い
お客様との信頼関係醸成を第一とし、個人情報を含むすべての情報資産の取扱いとセキュリティの保護に最大限の注意を払います。
法令等の遵守
従業員一人ひとりが高い倫理観と強い責任感を持ち、法令や社会の基本ルールは元より、お客様毎の契約条項並びに約束事(セキュリティポリシー等)を遵守し、その立法の精神に則した行動を旨とします。
仕組みと管理体制の整備
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)およびプライバシーマークの取得によって社内の標準化を推進し、管理体制を強化すると共に、当社に関わるすべての従業員にその対策を徹底させて行きます。
リスク評価と継続的改善の実施
社内外の環境変化に伴うリスクの変動に対応すべく、常にリスクの見直しを実施して継続的にセキュリティ対策を改善して行きます。

制定日:2005年4月 1日
改定日:2010年12月21日
株式会社アルファネット
代表取締役社長 杉山 尚樹

個人情報保護方針

個人情報保護への宣言

 株式会社アルファネット(以下、「当社」といいます。)は、お取引先様および当社に関わる従業者の全ての個人情報について、保有する当該情報の多寡にかかわらず適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、取得から廃棄に至るまで管理を徹底いたします。

個人情報保護方針
個人情報の収集(取得)と利用
当社がITに係わるサービスおよびサポート業務を遂行する際に必要となる個人 情報は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り収集します。 また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行なうこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行ないます。
法令等の遵守
当社は当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的に改善を実施して参ります。
お問合せ先
当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社が保有する個人情報に関するお問合せなどは、次に示す「お客様相談窓口担当」までご連絡願います。
Eメールアドレス Email
電話お問い合わせ 03-5800-4311

制定日:2005年4月 1日
改定日:2011年4月27日
株式会社アルファネット
代表取締役社長 杉山 尚樹

当社における個人情報の取り扱いについて

当社は、以下に示す各種個人情報を適切に管理し、取扱いを行ないます。すなわち、それぞれ収集目的の範囲内で登録・利用・保管し、目的の範囲外での利用等は行ないません。

ご本人より直接書面以外の方法によって取得する場合の個人情報とその利用目的
  1. 業務受託に伴うお客様関連情報
    ・製品・サービスを提供する為
    ・お客様先ご担当者への連絡、回答の為
    ・お客様よりお問合せ頂いた内容を記録する為
  2. 技術者経歴情報
    ・サービス及びサポート事業推進の為
  3. 本社・各支店への訪問者情報(監視カメラ)
    ・防犯上の安全管理処置の為

開示対象個人情報について

当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。

  1. 展示会またはセミナー参加者情報
    ・利用目的はイベント・セミナー開催ポリシーをご覧ください。
    http://www.anet.co.jp/company/policy/event-policy.html
  2. お取引先様との契約関連情報
    ・製品・サービスを提供する為
    ・お取引先ご担当者への連絡、回答の為
    ・お取引先様よりお問合せ頂いた内容を記録する為
    ・代金の精算、請求、入金等の事務連絡の為
  3. 技術者経歴情報
    ・サービス及びサポート事業推進の為
    ・機密保持管理の為
  4. 採用応募者情報
    ・採用等の選考、及びその連絡の為
    ・入社に関する諸手続きの為
  5. 派遣登録応募者情報
    ・案件情報の紹介、及びアサイン・契約締結に関する業務の為
  6. 従業員情報
    ・人事管理(採用、出向、異動、退職等を含む)の為
    ・勤務管理(法令、就業規則、労働協約等に定める労働時間に関する管理)の為
    ・給与・社会保険管理(給与規程等に定める事項の実施、社会保険・労働保険手続き、振込み等)の為
    ・福利厚生管理(福利厚生制度の利用および各種サービスの紹介・提供等)の為
    ・健康管理(法定健康診断、心身の健康かつ安全な就労状態の維持増進のための事項の実施)の為
    ・安全管理(入退出および社内システムへのアクセス権限管理等セキュリティに関する事項の実施)の為
    ・事業推進の為
  7. 本社・各支店への訪問者情報(監視カメラ)
    ・防犯上の安全管理処置の為
  8. その他(ホームページからの各種お問合せ)
    ・お問合せに関する回答、連絡の為
    ・お問合せ記録管理の為

開示対象個人情報の開示等に関するお問合せについては次に示すURL(個人情報の開示手続き)をご確認下さい。
http://www.anet.co.jp/company/policy/kaiji.html
≪お問合せ先≫
お客様相談室室長(取締役)、個人情報保護管理者(常務取締役)
mailto:anet-privacyroom@ml.anet.co.jp
FAX:03-5800-4312

ISMS/プライバシーマーク取得情報

ISMS取得情報
取得事業者名 株式会社アルファネット
認証登録範囲 1.ネットワーク及びシステムに関する設計・構築・運用・保守業務
2.上記サービスに関するアウトソーシング業務
3.顧客サイトにおけるセキュリティ上の管理・教育
認証登録番号 IS 96654
初回認証登録日 2005年8月15日
審査登録機関 BSIグループジャパン株式会社
審査認定機関 【JIS Q27001:2006】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)【ISO/IEC 27001:2005】
米国認定機関(ANAB)
ISMSマーク
プライバシーマーク取得情報

 株式会社アルファネットは平成18年5月30日付けでJIPDEC(現「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」)からプライバシーマークの認定を受けました。 「プライバシーマーク認定制度」とは、JIPDEC(現「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」)が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を許諾する制度です。

認定年月日 平成18年5月30日
認定番号 第10821317(03)号
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